دليل تسجيل الطلبة الجدد في الجامعات العراقية: آلية التسجيل والمستمسكات المطلوبة
بعد إعلان نتائج القبول المركزي بنجاح، تبدأ المرحلة الأكثر أهمية وهي تسجيل الطلبة المقبولين في الكليات والمعاهد. يتطلب إتمام هذه المعاملة تجهيز ملف ورقي متكامل يشتمل على المستندات والوثائق القانونية المحددة لضمان تثبيت مقعد الطالب وحجز مكانه الدراسي رسمياً.
نقدم لكم في هذا الدليل التوضيحي والمبسط تفاصيل المستمسكات الثبوتية المطلوبة، شروط الفحص الطبي، وضوابط الكفالة القانونية، والجدول الزمني المحدد لإتمام التسجيل لعام 2026.
المستمسكات والوثائق المطلوبة للتسجيل بشكل رسمي
يتوجب على الطالب المُرشح للقبول تقديم المستندات التالية إلى قسم التسجيل وشؤون الطلبة في الكلية أو المعهد المقبول به:
- وثيقة التخرج الإعدادية الأصلية: يجب تقديم أصل وثيقة الدراسة الإعدادية المعززة بتصديق المديرية العامة للتربية في المحافظة (وبحسب قناة القبول) مصدقة أصولاً في موعد أقصاه 25 / 4 / 2027. ويوقع الطالب على تعهد خطي بذلك عند التسجيل وبخلافه يُلغى قبوله.
- الكفالة الضامنة: تقديم كفالة ضامنة وفق نموذج معد من قسم الشؤون القانونية في الجامعة، تتضمن مادة كفالة تضمن تحمّل الطالب المسؤولية عن ممتلكات الدولة وعدم العبث بها وبخلافه يتحمل الغرامة والتعويض عن الأضرار الناتجة.
- المستندات الثبوتية: نسخة ملونة حديثة من شهادة الجنسية العراقية وهوية الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية الموحدة.
- الصور الشخصية: صور شخصية حديثة ملونة عدد (3) صور.
شروط وضوابط الفحص الطبي للمقبولين
يخضع جميع الطلبة للفحص الطبي للتأكد من أهليتهم البدنية والصحية لممارسة تخصصاتهم وفق نظام اللياقة الصحية رقم 5 لسنة 1992 وتعديلاته، بالشروط التالية:
- لا يُسجل الطالب في الكلية المعنية في حالة عدم تقديم استمارة الفحص الطبي الأصلية.
- يجب تقديم استمارة الفحص الطبي بنسختها الأصلية الموقعة والمختومة من اللجنة الطبية، ولا تُقبل النسخ المصورة مطلقاً.
- تُحفظ نتيجة الفحص في ملف الطالب الدراسي. وفي حال عدم لياقته الطبية للتخصص المرشح إليه، تلتزم الكلية بمفاتحة قسم القبول المركزي بالوزارة لتعديل ترشيحه إلى أقرب تخصص ملائم للياقته الصحية.
- يحق للطالب استئناف نتيجة الفحص الطبي لدى لجنة الفحص الطبية الاستئنافية في وزارة الصحة عن طريق الجهة المرشح للقبول فيها.
الجدول الزمني وآلية تسجيل الطالب في الكلية
تُعتمد نتائج القبول المركزي المعلنة على موقع الوزارة رسمياً للبدء بإجراءات المباشرة والتسجيل وفق المدد الزمنية والضوابط التالية:
الجدول الزمني وفترات التسجيل والاعتراضات:
- فترة التسجيل الأساسية: تمتد فترة تسجيل الطلبة المقبولين لمدة (14) يوماً تبدأ اعتباراً من تاريخ المباشرة وبدء الدراسة الفعلي والمعلن رسمياً من الوزارة.
- الطلبة غير المقبولين: الطلبة الذين لم يظهر لهم قبول مركزي لأي سبب يسمح لهم بالتقديم الإلكتروني الاستثنائي لإعادة الترشيح بموجب استمارة الاعتراضات الخاصة ويمنحون مدة (10) أيام للتسجيل بعد ظهور نتائج الاعتراضات.
- حفظ المقاعد الدراسية: إن إكمال إجراءات التسجيل ومن ضمنها تسليم الوثيقة المدرسية الأصلية يكفل للطالب حقه بالاستئناف والحفاظ على مقعده الدراسي للسنة الدراسية اللاحقة.